Arbeitsschutz Pflichten Arbeitgeber: Die vollständige Checkliste 2026

Als Arbeitgeber tragen Sie die Gesamtverantwortung für den Arbeitsschutz in Ihrem Betrieb — unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Diese Checkliste gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über alle zentralen Pflichten, die das Arbeitsschutzgesetz, die DGUV-Vorschriften und weitere Regelwerke vorschreiben.

Rechtsgrundlagen: Was gilt für wen?

Das Arbeitsschutzrecht in Deutschland ist mehrschichtig:

Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG): Gilt für alle Arbeitgeber ab einem Mitarbeiter
DGUV Vorschrift 1: Grundpflichten der Unfallverhütung, für alle BG-Mitgliedsbetriebe
Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV): Anforderungen an Arbeitsstätten und Arbeitsplätze
Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV): Sichere Verwendung von Arbeitsmitteln
Gefahrstoffverordnung (GefStoffV): Umgang mit gefährlichen Stoffen
Mutterschutzgesetz, JArbSchG: Spezielle Schutzpflichten für besondere Personengruppen

Checkliste: Arbeitsschutzpflichten Arbeitgeber

✅ 1. Gefährdungsbeurteilung

[ ] Für alle Arbeitsbereiche und Tätigkeiten durchgeführt (§5 ArbSchG)
[ ] Schriftlich dokumentiert
[ ] Alle Gefährdungskategorien erfasst (mechanisch, elektrisch, chemisch, psychisch, ergonomisch)
[ ] Schutzmaßnahmen nach TOP-Prinzip festgelegt
[ ] Verantwortliche und Umsetzungsfristen benannt
[ ] Wirksamkeitskontrolle durchgeführt
[ ] Regelmäßig aktualisiert (bei Änderungen der Arbeitsbedingungen, mind. alle 3–5 Jahre)

✅ 2. Unterweisungen

[ ] Erstunterweisung vor Aufnahme der Tätigkeit (§12 ArbSchG)
[ ] Jährliche Wiederholungsunterweisung für alle Mitarbeiter
[ ] Tätigkeitsbezogene Inhalte (nicht nur allgemeine Sicherheitshinweise)
[ ] Schriftlicher Nachweis mit Unterschrift jedes Teilnehmers
[ ] Aufbewahrung der Nachweise mind. 2 Jahre (empfohlen: 5 Jahre)
[ ] Unterweisungen bei neuen Arbeitsmitteln, Verfahren oder nach Unfällen

✅ 3. Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa)

[ ] Bestellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit (§5 ASiG)
[ ] Qualifikation der Sifa nachgewiesen
[ ] Regelmäßige Beratung durch die Sifa sichergestellt
[ ] Schriftliche Bestellungsurkunde vorhanden

Ausnahme: In Betrieben mit geringer Gefährdung kann der Unternehmer selbst die Funktion übernehmen (Unternehmermodell der BG).

✅ 4. Betriebsarzt

[ ] Bestellung eines Betriebsarztes (§5 ASiG)
[ ] Eignungsuntersuchungen organisiert (sofern vorgeschrieben)
[ ] Vorsorgeuntersuchungen angeboten (ArbMedVV)

Hinweis: Nicht alle Betriebe benötigen einen eigenständigen Betriebsarzt — die konkrete Pflicht richtet sich nach Branche und Tätigkeiten.

✅ 5. Sicherheitsbeauftragte

[ ] Bestellung von Sicherheitsbeauftragten (§22 SGB VII, §20 DGUV V1)
[ ] Anzahl entspricht Betriebsgröße und Gefährdungslage
[ ] Schriftliche Bestellungsurkunde vorhanden
[ ] Ausreichende Freistellung und Mittel zur Aufgabenerfüllung

Pflicht ab 20 Beschäftigten — in Branchen mit erhöhter Unfallgefahr bereits früher.

✅ 6. Erste Hilfe

[ ] Mindestanzahl Ersthelfer sichergestellt (10 % der Beschäftigten im Büro, 15 % im gewerblichen Bereich)
[ ] Ersthelfer-Ausbildung aktuell (Auffrischung alle 2 Jahre)
[ ] Verbandkästen in ausreichender Anzahl und zugänglich
[ ] Meldeweg und Notfallnummern bekannt und ausgehängt
[ ] Unfallmeldebuch geführt

✅ 7. Brandschutz

[ ] Brandschutzordnung erstellt und ausgehängt
[ ] Fluchtwege und Notausgänge ausgeschildert und freigehalten
[ ] Feuerlöscher vorhanden, geprüft und zugänglich
[ ] Mitarbeiter über Brandschutz unterwiesen
[ ] Brandschutzbeauftragter bestellt (ab bestimmter Betriebsgröße / -art)
[ ] Evakuierungsübungen durchgeführt

✅ 8. Arbeitsmittel und Maschinen

[ ] Alle Arbeitsmittel entsprechen den Sicherheitsanforderungen (BetrSichV)
[ ] Wiederkehrende Prüfungen der Arbeitsmittel dokumentiert
[ ] Betriebsanweisungen für gefährliche Arbeitsmittel vorhanden
[ ] Prüffristen eingehalten und Prüfberichte archiviert

✅ 9. Gefahrstoffe

[ ] Gefahrstoffverzeichnis aktuell geführt (GefStoffV §6)
[ ] Sicherheitsdatenblätter vorhanden und zugänglich
[ ] Betriebsanweisungen für alle Gefahrstoffe erstellt
[ ] Gefahrstoffunterweisung mind. jährlich durchgeführt und dokumentiert
[ ] Substitutionsprüfung durchgeführt (GefStoffV §7)

✅ 10. Persönliche Schutzausrüstung (PSA)

[ ] Notwendige PSA ermittelt und bereitgestellt
[ ] PSA-Unterweisung durchgeführt (PSA-Benutzungsverordnung)
[ ] PSA regelmäßig auf Funktion und Zustand geprüft
[ ] Mitarbeiter in Benutzung, Pflege und Aufbewahrung der PSA unterwiesen

✅ 11. Psychische Gefährdungen

[ ] Psychische Belastungen als Teil der Gefährdungsbeurteilung erfasst (§5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG)
[ ] Maßnahmen zur Reduktion psychischer Belastungen festgelegt (z.B. Arbeitszeitgestaltung, Pausenregelungen)
[ ] Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) angeboten (§84 SGB IX)

✅ 12. Dokumentation und Aufbewahrung

[ ] Alle Unterweisungsnachweise mind. 2 Jahre aufbewahrt
[ ] Gefährdungsbeurteilung schriftlich dokumentiert und zugänglich
[ ] Prüfprotokolle für Arbeitsmittel archiviert
[ ] Arbeitsunfälle gemeldet und dokumentiert (Meldepflicht ab 3 Ausfalltagen)
[ ] Betriebsärztliche Unterlagen nach Vorschrift archiviert

Welche Pflichten treffen kleine Betriebe besonders?

Auch Betriebe mit wenigen Mitarbeitern sind nicht von den Grundpflichten befreit. Diese gelten unabhängig von der Unternehmensgröße:

Gefährdungsbeurteilung (ab 1 Mitarbeiter)
Unterweisung vor Tätigkeitsaufnahme
Erste Hilfe sicherstellen
Brandschutz gewährleisten

In Kleinstbetrieben kann der Unternehmer viele Aufgaben selbst übernehmen — etwa über das Unternehmermodell der Berufsgenossenschaft, das Sifa- und Betriebsarztpflichten durch eigene Qualifizierung ersetzt.

Arbeitsschutzpflichten digital verwalten

Die größte Herausforderung für die meisten Betriebe ist nicht das Wissen was zu tun ist — sondern den Überblick zu behalten wann was zu tun ist. Unterweisungen, Prüffristen, Wirksamkeitskontrollen: Ohne System entstehen Lücken.

Safe Forward bündelt alle Arbeitsschutzpflichten in einer Plattform:

Gefährdungsbeurteilungen erstellen und versionieren
Unterweisungen planen, durchführen und dokumentieren
Prüffristen für Arbeitsmittel überwachen
Auditberichte und Nachweise für Betriebsprüfungen exportieren
Maßnahmen zuweisen, verfolgen und abschließen

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Fazit

Die Arbeitsschutzpflichten für Arbeitgeber sind umfangreich — aber beherrschbar. Mit einer klaren Struktur, einem zuverlässigen System und regelmäßiger Überprüfung können auch kleine und mittlere Betriebe alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Diese Checkliste ist ein guter Ausgangspunkt — aber kein Ersatz für eine betriebsspezifische Gefährdungsbeurteilung und fachkundige Beratung.

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